TEAMS

• Comprendre l’étendue des possibilités de Teams
• Collaborer en équipe et en canaux
• Communiquer avec l’équipe ou individuellement
• Echanger, partager des documents, des notes
• Organiser, assister à des réunions audio et vidéo
• Partager son écran, prendre la main à distance
• Gérer ses alertes et notifications

Présentation générale Microsoft Teams
Qu'est-ce que Ms Teams ?
L’interface utilisateur
Personnaliser son interface
Personnaliser votre compte

Les équipes
Comprendre la notion d’équipe
Créer une équipe
Modifier, paramétrer une équipe, notion d’équipe privée ou publique
Ajouter, supprimer un membre
Ajouter un invité externe à l’organisation, ses droits et limites
Modifier le statut d’un membre pour qu’il devienne propriétaire,
Autorisation des membres
Rechercher et rejoindre une équipe
Afficher ou masquer une équipe
Ajouter une équipe en favoris
Modifier l’image d’une équipe
Quitter une équipe
Analyse d’une équipe
Supprimer une équipe

Les canaux
Comprendre la notion de canaux
Le canal général
Créer un canal, modifier son nom et sa description
Afficher ou masquer les canaux
Ajouter ou retirer un canal des favoris
Suivi de l’activité d’un canal et gérer ses notifications
Envoyer un mail à un canal
Utiliser la zone de recherche
Supprimer un canal
Archivage

Les onglets
L’onglet Conversations
L’onglet Wiki
L’onglet Fichiers
Ajouter un onglet (Office Document, PDF, Wiki, Planner, Forms, Site web, Flow, PowerAPPs, Azure
DevOps …)

Les Conversations
Envoyer des messages publics
Envoyer des messages privés
Mentionner une équipe ou un membre
Utiliser les balises

Mettre en forme le message
Ajouter un fichier
Ajouter un emoji, un Gif animé, un autocollant
Consulter ses messages
Répondre aux messages
Modifier, enregistrer, apprécier, supprimer un message

Le Flux d’activités
Consulter votre flux d’activité
Gérer vos notifications

Les Réunions
Planifier une réunion privée ou publique
Rejoindre une réunion
Paramétrages de la réunion
Répondre à une demande de réunion ou la rejoindre
Démarrer une réunion
Les outils de la réunion : • Couper ou rétablir la vidéo • Couper ou rétablir le son • Partager son écran • Afficher un clavier • Mettre fin à la réunion
Gestion de l’écran pendant la réunion
Volet messagerie, envoi de fichiers, de liens, conversation en privé ou à tous les participants
Volet des participants
Volet de paramétrage (son, vidéo, …)
Désactiver / réactiver le son d’un participant
Liste de présence

Les appels
Passez et recevez des appels directement dans Microsoft Teams
Passer des appels de groupe
Gérer votre messagerie vocale cloud et vos transferts d’appel

Les fichiers d’une équipe
Afficher les fichiers
Modifier un fichier
Collaborer sur un fichier en temps réel
Déplacer ou copier un fichier
Organiser les fichiers, dossiers
Télécharger un fichier ou un dossier
Transformer un fichier en onglet

Maitriser les bases de l’environnement Windows et de la suite Office
Test de positionnement en amont de la formation

Toute personne se servant de Teams dans son environnement professionnel

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Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation