Présentation du logiciel de messagerie Outlook et paramétrages
- L’interface, les fenêtres, navigation dans le logiciel
- Les barres d'outils les icônes
- Les différents dossiers : boîte de réception, boîte d'envoi, éléments envoyés, éléments supprimés, brouillons
- Paramétrages et organisation de sa messagerie : signature, format, tri pour affichage
Créer et envoyer un message
- Création d'un message : personnalisation, brouillon et message modèle
- Joindre un fichier à un message
- Destinataire : unique ou multiples
- Envoi immédiat, envoi différé
- Les options d’envoi : accusé de réception et/ou de lecture
Réceptionner et répondre à un message
- Lecture de fichiers joints, possibilités d'enregistrement
- Répondre à l’auteur et/ou aux destinataires
- Transfert du message
- L’impression
Le carnet d'adresses
- Créer un contact, modifier les informations d’un contact
- Créer une liste de distribution
- Recherche d'un contact
- Organisation des contacts
Le calendrier
- Planifier un rendez-vous/événement
- Organiser une réunion
- Utiliser les différents modes d’affichage
- Planifier, gérer des réunions et en assurer le suivi
- Consulter le calendrier d’une autre personne
- Inviter / répondre à une invitation de réunion
- Partager un calendrier
Gérer les messages à l’aide de règles
- Créer une règle
- Activer ou désactiver une règle
- Modifier/Supprimer une règle
Les alertes
- Activer ou désactiver les alertes sur le Bureau
Signatures et messages d'absence
- Créer/modifier votre signature de messagerie
- Créer/annuler un message d'absence de bureau