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Ensemble pour vous faire grandir

Formation

OUTLOOK

Durée
7.0H
Lieu
Villefontaine
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Objectif

  • Identifier les fonctionnalités de la messagerie Outlook
  • Gérer et optimiser la réception et l'envoi de messages
  • Utiliser le carnet d’adresses
  • Utiliser le calendrier Outlook
  • Définir des règles
  • Utiliser les fonctions alertes, signatures et messages d’absences

Programme

Présentation du logiciel de messagerie Outlook et paramétrages

  • L’interface, les fenêtres, navigation dans le logiciel
  • Les barres d'outils les icônes
  • Les différents dossiers : boîte de réception, boîte d'envoi, éléments envoyés, éléments supprimés, brouillons
  • Paramétrages et organisation de sa messagerie : signature, format, tri pour affichage

 

Créer et envoyer un message

  • Création d'un message : personnalisation, brouillon et message modèle
  • Joindre un fichier à un message
  • Destinataire : unique ou multiples
  • Envoi immédiat, envoi différé
  • Les options d’envoi : accusé de réception et/ou de lecture

 

Réceptionner et répondre à un message

  • Lecture de fichiers joints, possibilités d'enregistrement
  • Répondre à l’auteur et/ou aux destinataires
  • Transfert du message
  • L’impression

Le carnet d'adresses

  • Créer un contact, modifier les informations d’un contact
  • Créer une liste de distribution
  • Recherche d'un contact
  • Organisation des contacts

 

Le calendrier

  • Planifier un rendez-vous/événement
  • Organiser une réunion
  • Utiliser les différents modes d’affichage
  • Planifier, gérer des réunions et en assurer le suivi
  • Consulter le calendrier d’une autre personne
  • Inviter / répondre à une invitation de réunion
  • Partager un calendrier

 

Gérer les messages à l’aide de règles

  • Créer une règle
  • Activer ou désactiver une règle
  • Modifier/Supprimer une règle

 

Les alertes

  • Activer ou désactiver les alertes sur le Bureau

 

Signatures et messages d'absence

  • Créer/modifier votre signature de messagerie
  • Créer/annuler un message d'absence de bureau

 

Condition d’accès

Connaître l'environnement Windows

Public concerné

Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour optimiser la gestion de son temps

Atout

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Méthode et moyens pédagogiques

Parcours de formation individualisé

1 personne par poste

Nombre de participant limité pour une meilleure progression

Documentation pédagogique

38N_OCCIGENE.png
Prix HT :
250,00 €

TVA : Exonération (0%)

Prix TTC : 250,00 €
Connectez-vous pour nous contacter

Montant et modalités de prise en charge

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Référence :
FOR_02852
Nom du diplôme :
TOSA
Niveau de diplôme :
Autres formations continues (initiation et perfectionnement)
Contact :

Réjane DESCHAMPS et Hélène GUERRI

Tel: 04 74 95 24 20

mail: [email protected]

Plan d'accès

45.6273824, 5.16632